ทริคจัดระเบียบ Digital Notebook ใน GoodNotes

วันนี้เรามีเคล็ดลับในการจดบันทึกและเพิ่มความสามารถในการเรียน~~รู้~~ผ่านการใช้ Digital Notebook โดยการใช้งานผ่านแอปพลิเคชั่น GoodNotes, Notepad และแอปการจดบันทึกอื่นๆที่น่าสนใจมาฝากกัน

การจดบันทึกผ่านแอปพลิเคชัน

การใช้แอปพลิเคชั่นช่วยจะบันทึกเป็นวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพในการบันทึกข้อมูล เช่น แอปที่นิยมในช่วงเวลานี้ก็คือ GoodNotes และ Notepad ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถเขียนบันทึก แนบรูปภาพ และยังสามารถเพิ่มแท็กหรือจัดหมวดหมู่ Folder เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น

วิธีการจัดระเบียบ Digital Note

การจัดโฟลเดอร์ที่เป็นระเบียบ: การจัดเก็บข้อมูลดิจิทัล เราสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือแบ่งหมวดหมู่ตามประเภทของข้อมูล เช่น เอกสาร หรือชีทเรียน สไลด์จากอาจารย์ รูปภาพ หรือไฟล์เสียงที่เราอัดไว้ระหว่างการเรียน เพื่อให้เราสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายๆ
ตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นหมวดหมู่: การตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์อย่างรอบคอบช่วยให้เราสามารถระบุและค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว เลือกใช้ชื่อที่เกี่ยวข้องและคำอธิบายในการตั้งชื่อ เพื่อให้สะดวกต่อการจัดการและค้นหาข้อมูลในอนาคต
ใช้ Cloud ในการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์: การใช้บริการการ ออนไลน์ เช่น Google Drive, Drop Box หรือ iCloud เป็นวิธีที่ดีในการสำรองข้อมูลและเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา แถมยังสามารถการป้องกันการสูญหายของข้อมูลได้อีกด้วย
จัดเก็บข้อมูลที่โฟลเดอร์เดิมเป็นประจำ: เพื่อให้การจัดระเบียบเป็นเรื่องง่ายและทำได้ตลอดเวลา เราควรสร้างนิสัยในการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นประจำ เช่น จัดเก็บข้อมูลใหม่ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมทันทีหลังจากสร้าง หรือลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกเมื่อไม่ใช้งาน

ข้อดีของการจัดระเบียบ Digital Note

การเข้าถึงข้อมูลที่ง่ายขึ้น: การจัดระเบียบที่เป็นระเบียบช่วยให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาไฟล์หรือการเรียกดูข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูล: รูปแบบที่เป็นระเบียบช่วยให้เราสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความสับสนและประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ
ป้องกันการสูญหายของข้อมูล: การใช้บริการการจัดเก็บออนไลน์ช่วย โดยมีการสำรองข้อมูลและมีความปลอดภัยที่เชื่อถือได้
สร้างพื้นฐานสำหรับการจัดการข้อมูล: การจัดระเบียบการบันทึกดิจิตอลเป็นการสร้างพื้นฐานสำหรับการจัดการข้อมูลในทุกด้านของชีวิต เช่น การทำงาน การเรียน หรือการส่วนตัว ทำให้เราสามารถทำงานอย่างมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ

ทำให้การจดบันทึกของเราให้น่าอ่าน

เราสามารถทำให้การจดบันทึกของเราให้น่าอ่านและอ่านแล้วเข้าใจง่ายได้โดยใช้ 2 เทคนิคง่ายๆดังนี้

รูปแบบการเขียนและการจัดเรียงข้อมูล
- เลือกใช้ภาษาที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เพื่อให้ข้อมูลที่เราเขียนมีความชัดเจนและสื่อถึงความหมายอย่างถูกต้อง
- ใช้ประโยคที่กระชับและเน้นสิ่งสำคัญ เพื่อทำให้ข้อความมีความกระชับและน่าสนใจ
- ใช้คำพูดที่ไม่กำกวม เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจและติดตามข้อมูลได้ง่าย
การจัดเรียงข้อมูล
- ใช้หัวข้อและหัวข้อย่อย เพื่อแบ่งแยกและจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน
- ใช้รูปแบบรายการหรือแถวแบ่งข้อมูล เพื่อทำให้ข้อมูลเป็นระเบียบและง่ายต่อการอ่านและค้นหา
- สามารถเพิ่มรูปภาพ ลิงก์ หรือตัวอย่างเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ

บทความที่เกี่ยวข้อง

การจัดการเวลา

เราสามารถวางแผนการเรียนของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการกำหนดวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน ตรวจสอบเวลาว่าเรามีเวลาว่างพอสมควรหรือไม่ และกำหนดเวลาให้พักผ่อนบ้าง จากนั้นใช้แอปตารางเวลาเพื่อวางแผนเวลาเรียนและกิจกรรมอื่นๆ ที่จะช่วยให้เราสามารถทำตามแผนที่เราวางไว้ได้

ให้รางวัลตนเอง

เมื่อสำเร็จเป้าหมายที่เราตั้งไว้แล้ว อย่าลืมให้ตัวเองรางวัลด้วยสิ่งที่เราชอบ เพราะรางวัลนี้นี้ช่วยให้เราได้รับแรงบันดาลใจในการทำสิ่งต่างๆได้อีกด้วย หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ทุกคนประสบความสำเร็จตามที่หวังกันนะคะ 💗